Polityka prywatności

Administrator danych

Jednoosobowa działalność gospodarcza. Nie ma inspektora ochrony danych; właściciel odpowiada osobiście.

Co strona zbiera

Nic, dopóki Państwo do nas nie napiszą. Firma Cloudflare, która udostępnia strony, prowadzi zwykłe logi dostępu, jakie prowadzi każdy hosting: adres IP, czas, żądaną stronę, przeglądarkę. Są przechowywane krótko, ze względów bezpieczeństwa, i ich nie czytamy.

Formularz zapytania

Kiedy wyślą Państwo formularz, dostajemy to, co zostało w nim wpisane: imię i nazwisko, adres e-mail i wiadomość. Wykorzystujemy to, żeby odpowiedzieć, a jeśli dojdzie do zamówienia, żeby przygotować wycenę i dalsze dokumenty. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Nic z tego nie służy reklamie i nic nie jest sprzedawane.

Przeglądarka zachowuje też kopię tego, co Państwo wpisali, w swojej pamięci sesji, żeby formularz mógł ją przywrócić, jeśli wysłanie się nie powiedzie. Kopia zostaje w Państwa przeglądarce i jest usuwana, gdy zamkną Państwo kartę.

Jeśli to my napisaliśmy pierwsi

Piszemy do firm, których branża jest bliska naszej, żeby się przedstawić i zaproponować nasze wyroby. Firmy i dane, które o nich przechowujemy, znajdujemy w internecie. Piszemy tylko na adres, który firma publikuje na własnej stronie. Nasza pierwsza wiadomość mówi, na której stronie go znaleźliśmy, albo, jeśli pisali już Państwo do nas wcześniej, przywołuje tamtą korespondencję.

Przechowujemy imię i nazwisko, funkcję i służbowe dane kontaktowe, informację, czym handluje Państwa firma, oraz naszą korespondencję. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes w tym, żeby zaproponować nasze wyroby firmom, które handlują podobnymi.

Przechowujemy to do dwóch lat od ostatniego sprawdzenia strony Państwa firmy albo od ostatniej wiadomości między nami, zależnie od tego, co nastąpiło później, a potem usuwamy firmę z naszej listy.

Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw. Wystarczy odpowiedzieć na naszą wiadomość, choćby jednym słowem. Nie napiszemy wtedy ponownie i zachowamy tylko adres i Państwa sprzeciw, żeby tak zostało.

Kto przetwarza dane w naszym imieniu

• Cloudflare, Inc. udostępnia stronę, obsługuje funkcję, która przekazuje Państwa zapytanie, i sprawdza za pomocą Turnstile, czy formularz wysłał człowiek, a nie skrypt. Turnstile nie zapisuje ciasteczek.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) dostarcza zapytanie do naszej skrzynki jako e-mail.
• Dostawcy poczty e-mail, przechowywania danych i oprogramowania biznesowego przechowują naszą korespondencję i dokumenty.
• Anthropic dostarcza narzędzie programowe, którego używamy w pracy biurowej.

Część z nich ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych; przekazywanie tam danych opiera się na Ramach Ochrony Danych UE–USA albo na standardowych klauzulach umownych. Na życzenie podamy nazwę każdego dostawcy.

Jak długo to przechowujemy

Zapytanie, które nie kończy się zamówieniem, usuwamy dwa lata po ostatniej wiadomości. Dokumenty zamówienia przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości.

Państwa prawa

Mogą Państwo dowiedzieć się, jakie dane o Państwu mamy, zażądać ich sprostowania albo usunięcia, ograniczenia przetwarzania albo sprzeciwić się mu, a także dostać ich kopię. Prosimy pisać na contact@heracl.com. Mogą Państwo także złożyć skargę do organu nadzorczego. W naszym przypadku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Zmiany

Ta strona zmienia się, gdy zmienia się witryna albo narzędzia, z których korzysta. Ostatnia zmiana: 27 września 2026.